welke-juridische-documenten-zijn-er
Leestijd: 5 minuten

Wat is een juridisch document

Een juridisch document of overeenkomst wordt gebruikt voor een document dat wettelijke bepalingen bevat. In een juridisch document worden zakelijke afspraken op papier gezet. Met zo’n juridisch document voldoet u;

  • Aan uw verplichtingen
  • Voorkomt u onduidelijkheid
  • Beperkt u aansprakelijkheid
  • Beschermt u uzelf en uw bedrijf tegen risico’s

Welke juridische documenten zijn er

Er zijn verschillende soorten juridische documenten bijvoorbeeld over:

  • Samenwerken,
  • Personeelszaken,
  • Voorwaarden,
  • Privacy,
  • Financiering
  • Vaststellingsovereenkomst
  • Nulurencontract
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Elke ondernemer, van zzp’er tot en met multinationals, iedereen moet zijn juridische zaken goed op orde hebben. Zeker in een tijd waar mensen mondiger worden, klanten steeds meer rechten krijgen en de wetgeving regelmatig veranderd.

Welke juridische documenten heeft een ondernemer nodig?

Zoals gezegd heeft elke ondernemer juridische documenten nodig, maar welke documenten zijn voor een ondernemer verplicht? En welke documenten zijn niet verplicht maar wel verstandig om te hebben? Welke documenten belangrijk zijn voor u en uw bedrijf is vooral afhankelijk van uw specifieke situatie. Het op orde brengen en houden van juridische documenten in niet het leukste werk, maar wel heel belangrijk. Wanneer u uw juridische documenten op orde heeft dan heeft u bijvoorbeeld meer zekerheid tegen wanbetalers. Klanten willen graag weten waar ze aan toe zijn, zeker als het om persoonsgegevens gaat. Daarnaast is het voor u en uw klanten of afnemers wel zo fijn om vooraf te weten waar u aan toe bent. Wanneer niet duidelijk is wat u of uw bedrijf doet met persoonsgegevens dan kunnen klanten daar een klacht over indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens.

Wanneer u uw juridische documenten op orde heeft, geeft u dat zekerheid. U dekt eventuele risico’s vooraf in en zorgt op die manier voor uzelf en uw klanten voor een veilige werkomgeving. Door algemene voorwaarden op te stellen waarin de rechten van u en die van uw klanten of afnemers vast worden gelegd weet iedereen welke stappen kunnen, worden ondernomen bij calamiteiten. Wanneer u beschikt over passende juridische documenten straalt uw bedrijf (meer) professionaliteit uit.

Wat zijn verplichte juridische documenten

Er zijn enkele juridische documenten die verplicht zijn zoals privacy documenten. Sinds 2018 moet worden voldaan aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Deze wet heeft tot doel om persoonsgegevens van burgers te beschermen. Als ondernemer mag u alleen persoonsgegevens verzamelen als dit rechtmatig is. Bij de AVG horen de volgende drie documenten:

  • Privacy verklaring; met deze (online) privacy verklaring kunt u uw klanten, afnemers informeren (informatieplicht) over uw privacy beleid. In deze privacy verklaring moet vermeld worden om welke persoonsgegevens het gaat, welke wettelijke grondslag u hiervoor gebruikt en hoe lang de gegevens worden bewaard.
  • Verwerkersovereenkomsten; wanneer externe partijen inzicht hebben in de persoonsgegevens die u verwerkt of als u inzicht heeft in persoonsgegevens van derden, moet er een verwerkingsovereenkomst worden opgesteld. Denk hierbij aan externe salarisadministratie, boekhouding of webhosting.
  • Cookieverklaring en disclaimer; wanneer u cookies gebruikt op uw website die gegevens opvraagt dan moet hier toestemming voor worden gevraagd aan de bezoeker van uw website. De bezoeker van uw website moet aangeven of deze de plaatsing van cookies accepteert of niet. In een disclaimer beperkt u de aansprakelijkheid en beschermt u alles wat op uw website staat. In die disclaimer kunt u bijvoorbeeld ook het gebruik van reclame melden en/of het recht tot het aanbrengen van wijzigingen.

Andere verplichte juridische documenten

Wanneer u diensten verricht of iets verkoopt, is een factuur verplicht. Behalve als deze diensten of spullen nooit meer kosten dan € 100 euro. Hiervoor zijn de eisen niet zo streng. Verkoopt u ook diensten en spullen die meer kosten dan die € 100,- dan zijn er verplichtingen waaraan een factuur moet voldoen. (administratieverplichting). U dient offertes, facturen en overeenkomsten (voor de belasting) te bewaren en bovendien moeten facturen opeenvolgende nummers hebben. Wanneer u personeel in dienst neemt dan moet daar een arbeidsovereenkomst voor gemaakt worden. Deze is ook verplicht evenals een huurcontract wanneer u een pand huurt.

Juridische documenten die niet verplicht zijn, maar wel zeer belangrijk

Er zijn nog meer juridische documenten, maar die zijn niet verplicht. Welke documenten belangrijk zijn hangt af van het soort onderneming die u heeft. Er zijn enkele juridische documenten die niet verplicht zijn, maar wel erg belangrijk worden als u een juridisch conflict krijgt met een klant of afnemer. Wanneer u uw zaken goed op papier hebt staan verkleint dat namelijk het risico.

Algemene voorwaarden;

Algemene voorwaarden zijn de beruchte kleine lettertjes die bijna nooit gelezen worden. Toch zijn algemene voorwaarden belangrijk. In algemene voorwaarden vertelt u tegen welke voorwaarden u uw  product of diensten levert. Onderwerpen die aan bod komen in algemene voorwaarden zijn onderwerpen over:

  • Levering
  • Betaling
  • Aansprakelijkheid
  • Garantietermijn

Contract:

Een contract of een goede overeenkomst is ook belangrijk, zeker wanneer u een zzp’er wilt inhuren en niet het risico wilt lopen om te worden gezien als werkgever. In een contract moet iets staan over gezagsverhouding en/of vrije vervanging.

Zoals gezegd zijn sommige juridische documenten verplicht, andere zijn gewoon handig om op terug te kunnen vallen bij calamiteiten. Wilt u meer weten over juridische documenten of heeft u hier vragen over, neem dan contact op met een van de juridische experts van YLFriendships.nl. Wilt u zelf juridische documenten opstellen met behulp van een innovatieve contractengenerator of wilt u liever uw juridische documenten laten opstellen, bij YLFriendships.nl is beide mogelijk.

Geschreven door Jessica, Chief Operating Officer
David Kanters CEO

Snel schakelen is geen probleem voor dit bureau.
Door omstandigheden moesten onze plannen last minute aangepast worden en YL Friendships kwam met een prachtige oplossing waar wij nog altijd zeer tevreden over zijn.

David Kanters
CEO

Beoordelingen: