Heeft u als ondernemer juridische documenten nodig?
Om aan wet- en regelgeving te voldoen heeft u enkele juridische documenten nodig. Daarbij maakt het niet uit of u als zzp’er werkt of een bedrijf heeft met personeel in dienst.
Een juridisch document bevat wettelijke bepalingen en afspraken. Een juridisch document is bedoeld om uzelf en uw bedrijf te beschermen. Door afspraken en wettelijke bepalingen op papier te zetten ontstaat duidelijkheid bij uzelf, uw bedrijf, medewerkers, klanten en leveranciers. Voorbeelden van juridische documenten zijn;
- Algemene voorwaarden
- Privacyverklaring
- Koopovereenkomst
- Een verkoopovereenkomst
- Vaststellingsovereenkomst
- Beëindigingsovereenkomst
- Overeenkomst van opdracht of freelance-overeenkomst
- Samenwerkingsovereenkomst
Contracten zoals arbeidsovereenkomsten, modelovereenkomsten en licentieovereenkomsten vallen ook onder juridische documenten.
Waarom heeft u juridische documenten nodig?
Welke juridische documenten u als ondernemer nodig heeft, hangt een beetje af van de werkzaamheden die u verricht. Verkoopt u producten of diensten, heeft u personeel in dienst. Wanneer u specifieke afspraken maakt met een klant of opdrachtgever, dan gebruikt u daarvoor een offerte. Wordt de offerte geaccepteerd, dan wordt er een opdrachtbevestiging of contract opgesteld. Hierin staan afspraken en bepalingen waar u, maar ook de tegenpartij zich aan te houden heeft. Door deze afspraken ‘op papier’ ontstaat duidelijkheid over:
- Het product dat wordt verkocht
- De dienst die wordt verricht
- De werkzaamheden die worden uitgevoerd
Er wordt bepaald wat de prijs is voor werkzaamheden, een product of dienst, hoe en wanneer de werkzaamheden worden