Online documenten opstellen
Leestijd: 5 minuten

Uw juridische documenten online zelf opstellen

Stel eenvoudig online uw juridische contracten én documenten samen met behulp van ylfriendships.nl Het is super makkelijk want binnen 5 minuten heeft u bijvoorbeeld al zelf uw eigen Algemene Voorwaarden opgesteld. Dat komt omdat ons platform simpel te gebruiken is. De basisdocumenten die u op ons platform vindt, zijn opgesteld door topadvocaten. Dat betekent dat de documenten die u zelf maakt via dit platform van uitstekende kwaliteit zijn en bovendien juridisch waterdicht. Ga eenvoudig aan de slag, selecteer de documenten die u nodig heeft en plaats uw bestelling. Wat nog mooier is, is dat u als ondernemer deze documenten ook op uw website kunt laten plaatsen. Deze kunnen dan door uw klanten worden gedownload op net zo’n simpele manier als dat u dat doet bij Young Law Friendship. De documenten kunnen worden gedownload als PDF- of als Word bestand.

Welke juridische documenten heeft u als ondernemer nodig

Als ondernemer is het belangrijk om uw (juridische) documenten op orde te hebben. Zeker bij een eigen bedrijf wilt u proberen om zo veel mogelijk problemen te voorkomen. Maar welke documenten zijn dan belangrijk en welke documenten zijn vereist? De meest gebruikte documenten bij ondernemers zijn:

  • Arbeidsovereenkomst (verplicht)
  • Privacy verklaring (verplicht)
  • Verwerkersovereenkomst (verplicht)
  • Verwerkingsregister (verplicht)
  • Facturen (verplicht als je boven de € 100,- verkoopt aan één afnemer)
  • Cookieverklaring (verplicht)
  • Algemene Voorwaarden (niet verplicht, wel verstandig)
  • Koop- of verkoop overeenkomst (niet verplicht)
  • Overeenkomst van opdracht (niet verplicht)
  • Samenwerkingsovereenkomst (niet verplicht)
  • Geheimhoudingsovereenkomst (verstandig)

Een korte beschrijving van enkele juridische documenten

Privacyverklaring

Elke ondernemer heeft wettelijk gezien een privacyverklaring nodig. U bent als ondernemer namelijk verplicht om u te houden aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). U heeft als bedrijf verplichtingen bij de verwerking van persoonsgegevens. Ieder bedrijf van ZZP’er tot multinational heeft te maken met het verwerken van persoonsgegevens. Zelfs als u geen website of webshop heeft dan nog heeft u te maken met persoonsgegevens. Dat kan zijn via de telefoon of als u een adres zet of een factuur. Een klant mag altijd inzage vragen in uw opgeslagen data en mag altijd eerder verleende toestemming intrekken.

Verwerkersovereenkomst en verwerkingsregister

Ook is het belangrijk wie, hoe, voor hoelang en met welk doel u gegevens opslaat. Veel bedrijven zetten andere bedrijven of personen in om persoonsgegevens te verwerken of te gebruiken. Denk hierbij aan een salarisadministratiekantoor, iemand die mailadressen invoert of een boekhoudkantoor. Uw onderneming is dan verplicht om een verwerkingsovereenkomst opstellen. U bent ook verplicht om een verwerkingsregister te hebben. In een verwerkingsregister staat:

  • Welke soort gegevens u verwerkt
  • Waar deze gegevens staan
  • Wie verantwoordelijk is voor de verwerking
  • Hoe lang u de gegevens bewaard

U heeft ook nog een datalekregister nodig. Alleen als er een datalek is geweest staan hier gegevens in.

Cookieverklaring en disclaimer

Er zijn functionele- analytische- en tracking cookies. Wanneer uw website of webshop alleen gebruik maakt van functionele cookies die nodig zijn om uw website gebruiksvriendelijk te maken, dan heeft u geen cookieverklaring nodig. Worden er ook analytische cookies gebruikt, om te meten hoe vaak uw website wordt bezocht, dan is het vereist om een cookieverklaring te hebben. Dat geldt ook voor tracking cookies ofwel cookies van derden. De bezoeker moet kunnen aangeven of, en welke cookies hij accepteert. Met het plaatsen van een disclaimer kunt u uw aansprakelijkheid beperken en alles wat op uw website of webshop staat beschermen.

Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden zijn niet verplicht, maar wel verstandig. In uw algemene voorwaarden geeft u aan wat uw aanvullende voorwaarden, regels of afspraken zijn. Denk hierbij aan garantie, retourzending en aansprakelijkheid. Met algemene voorwaarden kunt u veel ellende voorkomen.

Het geeft rust en zekerheid als u uw juridische documenten op orde heeft

Het geeft rust en zekerheid als u uw juridische documenten op orde heeft. Met deze juridische documenten dekt u eventuele risico’s vooraf in. Zo zorgt u voor een veilige werkomgeving en niet alleen voor uzelf, maar ook voor uw klanten. U schept, met uw juridische documenten duidelijkheid en bovendien straalt u als bedrijf meer professionaliteit uit. In een tijd waar mensen steeds mondiger worden en klanten steeds meer rechten krijgen is het goed om uw juridische zaken goed op orde te hebben.

Juridische documenten online zelf opstellen of laten opstellen

U kunt uw  juridische documenten natuurlijk zelf opstellen, maar het is wel belangrijk om die documenten altijd na te laten kijken door een juridisch persoon. U kunt ook gebruik maken van de online juridische documenten van Young Law Friendship. Alle documenten die op dit platform staan zijn opgesteld door topadvocaten. U kunt uw juridische documenten ook op maat laten maken voor uw onderneming. U kunt deze online juridische documenten ook aanbieden aan uw eigen klanten.

Wilt u meer weten over juridische documenten online opstellen of wilt u meer weten over de mogelijkheid om deze online documenten aan te bieden aan uw klanten, kijk dan eens op de website of neem vrijblijvend contact op met een van de juristen van Young Law Friendship.

Geschreven door Jessica, Chief Operating Officer
David Kanters CEO

Snel schakelen is geen probleem voor dit bureau.
Door omstandigheden moesten onze plannen last minute aangepast worden en YL Friendships kwam met een prachtige oplossing waar wij nog altijd zeer tevreden over zijn.

David Kanters
CEO

Beoordelingen: